Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n

Referent:in für Hochschulplanung und strategische Datenanalyse (Data Analyst) (m/w/d)

Kennziffer 50-2026 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E13

Unsere Hochschulangehörigen bei der Entwicklung von Strategieoptionen und evidenz-basierten Entscheidungsfindungen zu begleiten, sind die Kernaufgaben des Teams Akademisches Controlling und Qualitätsmanagement (ACQM). Der Fokus liegt hierbei auf den Prozessen Hochschulplanung & -strategie und Studium & Lehre. Das Team ist eine Serviceeinheit, welche als Stabsstelle des Präsidiums als zentraler Anlaufpunkt für externe und interne Anfragen zu qualitativen und quantitativen Daten fungiert. Es arbeitet eng mit den weiteren Bereichen der Hochschule zusammen, um relevante Daten zu sammeln, zu analysieren sowie Handlungsoptionen zu entwickeln.

Als Referent:in für Hochschulplanung und strategische Datenanalyse (Data Analyst) verstärken Sie unser neues Team und bringen Ihre Expertise sowie Innovationsfreude in die Gestaltung dieses Teams ein.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie eine Leidenschaft für Daten und deren strategische Nutzung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Sie harmonisieren Datenbestände aus verschiedenen internen und externen Quellen, um die Datenqualität sicherzustellen und die strategische Datenanalyse zu optimieren. Dabei tragen Sie zur Schaffung einer verlässlichen "Single Source of Truth" bei.
Sie pflegen und entwickeln unser Self-Service-Tool für Studierendendaten weiter, um Datenanfragen effizient zu managen und relevante Statistiken sowie Auswertungen für diverse Stakeholder bereitzustellen.
Sie konzipieren und etablieren Analysen und Kennzahlensysteme, die zur wirksamen Hochschulsteuerung beitragen.
Sie führen Hochrechnungen und Soll-Ist-Analysen z.B. in Bezug auf Studierendenzahlen und darauf basierenden Landeszuweisungen sowie Auslastungsberechnungen von Studiengängen durch und treiben die Digitalisierung und Automatisierung dieser Analysen voran.
Sie beraten und unterstützen die Entscheidungsträger:innen der Hochschule bei der strategischen Hochschulentwicklung und der Erreichung hochschulplanerischer Ziele – insbesondere mit Blick auf den effizienten Einsatz der vorhandenen Ressourcen.
Sie erstellen die Kapazitäts- und Auslastungsberechnungen für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW).

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Datenanalyse, Betriebswirtschaft, Informatik oder einer verwandten Disziplin.
Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Datenbanken und Datenbankabfragesprachen (z.B. SQL) und mit großen Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen sowie mit Statistik- und Analysetools (z.B. R, Python, Excel).
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte analytische Denkweise aus und sind in der Lage, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld gesammelt.

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 01.11.2026 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bei fachlichen Fragen:

Eva-Maria Binkhoff

Leitung Akademisches Controlling und Qualitätsmanagement (ACQM)
Telefon: 0208 882 54 - 191

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Melanie Timm-Meers

Personalservice

Telefon: 0208 882 54 - 5331

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54 - 740