Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing!“ Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.

Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n

Projektmitarbeiter:in Digitalisierung Student Life Cycle (w/m/d)

Kennziffer 94-2022│Vollzeit 39,83 Stunden | Entgeltgruppe TV-L E 11

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales steht aktuell vor der Herausforderung die Prozesse entlang des Student Life Cycle zu digitalisieren. Der Immatrikulationsprozess stellt hierbei einen zentralen Baustein bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes dar, da sich zusätzliche Herausforderungen im Bereich Authentifizierung, ePay und digitale Nachweise stellen. Insbesondere die Prozesse im International Office bedürfen aktuell einer digitalen Transformation – Themen rund um Internationale Mobilität und Kooperation, wie Anerkennung von Prüfungsleistungen Erasmus Without Paper und die Anbindung an die Plattform für internationale Studierendenmobilität bilden den Digitalisierungspfad.

Ihre Aufgaben

  • Konzeptionelle Mitwirkung, Koordination und Umsetzung der Digitalisierungsprojekte entlang des Student Life Cycle
  • Unterstützung bei der systematischen Erhebung, Darstellung, Analyse und Optimierung von Aufgaben und Prozessen unter Berücksichtigung von Digitalisierungspotenzialen in allen Bereichen des Dezernats
  • Eigenständige Recherche zu relevanten Themenstellungen und zielgruppengerechte Zusammenfassung und Betrachtung
  • Identifikation der Anforderungen sowie Umsetzung von Digitalisierungsthemen im International Office
  •  Mitarbeit bei der Implementierung von Schnittstellen zum Campus Management System CampusNet®
  • Erste Konzeptionen und Konfigurationen von Workflows der Serviceleistungen im Student Life Cycle
  • Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppensitzungen

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Projekt- und Prozessmanagement Medieninformatik, Digitale Transformation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Anforderungsanalyse
  • Leidenschaft für digitale Transformation und agilem Projektmanagement
  • Kenntnisse in der Modellierung von Prozessen sowie Erfahrungen in der Analyse und Gestaltung von Organisationseinheiten aus prozessorientierter Sicht sind von Vorteil
  • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und mit Campus Management Systemen, insbesondere CampusNet® wünschenswert
  • Kommunikations- und Präsentationssicherheit, freundliches und souveränes Auftreten, hohe Teamorientierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

  • Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros
  • Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
  • Möglichkeit des Home-Office
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Egal wie Sie anreisen:

  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
  • Vergünstigtes Job-Ticket

Die Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet zu besetzen.

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MEIN NEUER ARBEITSPLATZ AN DER HRW.

Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Kathi Mulder (E-Mail: kathi.mulder@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 26.08.2022

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.09.2022 terminiert.

Bei fachlichen und allgemeinen Fragen kontaktieren Sie gerne:

Britta Teloo
Projektmanagerin Campus Management
Telefon: 0208 882 54-207

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Simon Kirchner
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-181

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www.hochschule-ruhr-west.de

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