Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing!" Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.

Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice & Internationales im Wege einer Elternzeitvertretung eine:n motivierte:n

Studien- und Prüfungssachbearbeiter:in
(w/m/d)

Kennziffer 123-2022, in Vollzeit,
Vergütung TV-L E 9b

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Schnittstelle für Studierende und Lehrende an der Hochschule. Es umfasst neben den klassischen Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung auch die Themen Internationales, überfachliche Qualifikationen, Studienorientierung und Beratung, Mentoring, Alumni-Arbeit, Career Service, Talentscouting und die Arbeit mit Flüchtlingen. Bei unserer Arbeit legen wir sehr viel Wert auf die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Studierenden.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Sachbearbeitung der Studierendenverwaltung und des Prüfungswesens verantwortlich.
  • Zudem bearbeiten Sie Einschreibungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen.
      1. Weiterhin unterstützen Sie unsere Studierenden bei der Anmeldung zu Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
      2. Innerhalb des Prüfungswesens bearbeiten Sie verschiedene Antragsverfahren: z. B.: Anerkennung von Prüfungsleistungen, Prüfungsrücktritte, Nachteilsausgleiche, Anmeldungen Praxissemester/Abschlussarbeit uvm.
      3. Nicht zuletzt informieren und betreuen Sie unsere Studierenden im Student Life Cycle und arbeiten eng mit den Lehrenden zusammen.

        Ihr Profil

        • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
        • Gute IT-Kenntnisse
        • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
        • Einsatzbereitschaft zur Arbeit, auch teilweise an Samstagen zur Betreuung unserer Studierenden

        Darauf können Sie sich freuen

        • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem agilen und motivierten Team
        • Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
        • Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
        • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
        • Betriebliche Altersvorsorge
        • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

        Egal wie Sie anreisen:

        • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
        • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
        • Vergünstigtes Job-Ticket

        Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 12.09.2023 befristet

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        MEIN NEUER ARBEITSPLATZ AN DER HRW.

        Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Da das Team aktuell überwiegend aus Frauen besteht, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen anderer Geschlechter. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist ein wichtiger Bestandteil des Leitbildes der HRW, da diese wesentlich zur Motivation, dem Erfolg und der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen beiträgt. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Kathi Mulder (E-Mail: Kathi.Mulder@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen. 

        Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

        Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

        Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10.10.2022 über unser Bewerberportal.

        Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.11.2022 terminiert.


        Bei fachlichen und allgemeinen Fragen kontaktieren Sie gerne:

        Sven Manshon
        Dezernent Studierendenservice & Internationales Telefon: 0208 882 54-201

        Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

        Simon Kirchner
        Personalservice
        Telefon: 0208 882 54-181

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        www.hochschule-ruhr-west.de

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