Wir suchen ab sofort für das Team Finanzen eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Risikomanagement / Personalkostencontrolling

Kennziffer 25-2025 | Vollzeit 39,83 Stunden | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E13

Das Dezernat II bündelt Aufgaben aus den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und Steuern, Controlling und Berichtswesen, Drittmittelmanagement und Einkauf. Bringen Sie Ihre Expertise im Risikomanagement und Personalkostencontrolling in unser engagiertes Team Finanzen ein und gestalten Sie aktiv die finanzielle Zukunft unserer Hochschule mit. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Transparenz unserer Organisation beizutragen. Wir suchen eine:n motivierte:n und qualifizierte:n Kolleg:in, der:die unser Team mit Wissen und strategischem Weitblick bereichert. Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben und ein Umfeld, das Innovation und Wachstum fördert.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

Risikomanagement:
- Sie identifizieren und analysieren Risiken, bewerten und priorisieren diese
- Sie entwickeln Risikomanagementstrategien und verantworten das diesbezügliche Monitoring und Reporting
- Sie führen Workshops durch, um hochschulintern organisationsübergreifend zu sensibilisieren
- Mit Ihrem Engagement schaffen Sie ein Risikobewusstsein und bilden mit Ihrer Arbeit eine Grundlage für das Rücklagen- und Liquiditätsmanagement
Personalkostencontrolling:
- Sie erstellen und überwachen das Personalkostenbudget, analysieren ggf. Abweichungen
- Mit Hochrechnungen und Prognosen unterstützen Sie andere Organisationseinheiten
- Sie sind verantwortlich für den verursachungsgerechten Nachweis von Personalkosten und erstellen intern wie extern geforderte Reportings und Statistiken

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master /Uni-Diplom) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Risikomanagement und/oder Controlling, wobei ein Bezug zum Hochschulbereich oder universitären Umfeld von Vorteil sein kann
Fundierte anwendungsbereite Kenntnisse von Risikomanagement- und / oder Controlling-Tools und -Methoden
Kenntnisse zu Rechts-, Organisations- und Finanzstrukturen im öffentlichen Sektor
Routinierter Einsatz von Word, Excel, weiterer Datenbanken sowie Präsentationstools
SAP S4/HANA (CO, FI, HCM) – Kenntnisse sind von Vorteil
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sind unabdingbar
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 29. April 2025 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist unbefristet Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 27. Mai 2025 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Melanie Vatter

Leiterin Finanzen

Telefon: 0208 882 54-303

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Carolin Schmitz

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-397

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740