Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing!“ Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.

Wir suchen ab sofort eine:n motivierte:n

Assistent:in für das Präsidium (w/m/d)

Kennziffer 114-2022, Teilzeit 75 %,
Vergütung TV-L E 8

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben (z.B. Tägliche Korrespondenz, Posteingang/-Ausgang, Pflege von Listen und Datenbanken, Betreuung von Besuchern etc.)
  • Koordination von Sitzungen, Terminen und Besprechungen (Terminmanagement)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen
  • Protokollieren und Nachbereitung von Besprechungen
  • Eigenständige Planung, Organisation und ggf. Abrechnung von Workshops, Seminaren, Tagungen, Dienstreisen etc.
  • Themenbezogene Recherchen sowie Zusammenfassung der Rechercheergebnisse
  • Pflege von bereichsspezifischen und –übergreifenden ToDo-Listen (Aufgabenmanagement)
  • Erfassung von Kontaktdaten (Personen, Unternehmen, Organisationen etc.) und Pflege des Datenbestandes

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise Berufserfahrung an einer Hochschule
  • Einschlägige Erfahrungen in Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (insbesondere beim Lesen)
  • Organisationsgeschick, Engagement, Selbständigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen

  • Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros
  • Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
  • Möglichkeit des Home-Office
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Egal wie Sie anreisen:

  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
  • Vergünstigtes Job-Ticket

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2023 befristet.

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MEIN NEUER ARBEITSPLATZ AN DER HRW.

Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist ein wichtiger Bestandteil des Leitbildes der HRW, sie trägt wesentlich zur Motivation, dem Erfolg und der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen bei. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Kathi Mulder (E-Mail: kathi.mulder@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 07.10.2022.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 03.11.2022 terminiert.


Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne:

Prof. Dr. Oliver Koch
Vizepräsident Forschung & Transfer
Telefon: 0208 882 54-809

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne:

Carolin Schmitz
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-397

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www.hochschule-ruhr-west.de

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